“清单制管理”助力工作快速进入角色

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“该机构的工作与我想象的不同。有些人无法适应!”在我加入这份工作之前,我的想法和很多人一样。我认为政府机构简单而轻松,但进入公司后,事实与我们的想法相互对立。这种工作不断受到压制,有一件事没有完成,其他工作也计划成为正常状态。 “我是谁?” “我想做什么?” “我在做什么?”让新员工头晕,新的安排没有完成,而本来可以完成的工作也是错误的。这时,我确信你需要“列表管理”。

库存管理是确定工作任务优先顺序的关键。政府机构的工作往往很复杂。上级部门在离开工作岗位之前需要立即观看。兄弟俩在下周上班之前需要一些数据。面对紧急情况,领导人安排临时突击任务,必须立即生成数据。面对这些不同程度的重要性以及在不同时间点工作的需要,一个简单的列表可以帮助我们快速确定首先需要完成的工作,并且可以毫不拖延地推迟这些工作。

确定工作任务的短期目标并合理分配工作时间是库存管理的本质。在确定工作优先顺序后,我们必须安排工作时间并根据工作的内容和要求自行列出。第一,确保工作能够在规定的时限内完成,不会导致工作延误;第二,确保工作平整,分批完成,不在同一时间内累计交易,在工作结束时加班;第三是合理的安排工作时间可以给你更多的休息时间灵活性,不仅有空闲时间学习提高自己,而且还有足够的时间来处理突发的工作任务,不是为了摆脱时间而是找不到时间。

一个耗时且小巧的小清单可以快速适应复杂的政府任务并快速访问新角色。 (杨敏)